Правильное решение: зачем бизнесу нотариус
За 8 месяцев 2023 года российские нотариусы удостоверили 81,4 тысячи сделок по отчуждению долей в уставном капитале ООО, 151 тысячу решений юрлиц и 365,7 тысяч подписей на различных заявлениях юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Рассказываем, как нотариус помогает собственникам защищать свои интересы и бизнес, снижать риски судебных оспариваний, привлекать инвесторов и «переговариваться» с ФНС.
Для сделок с долями ООО
За 8 месяцев 2023 года российские нотариусы удостоверили 81,4 тысячи сделок по отчуждению долей в уставном капитале ООО. Число этих нотариальных действий планомерно повышается. Больше всего они востребованы в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Свердловской областях, Краснодарском крае.
Договоров залога долей традиционно меньше, чем отчуждений, однако их количество динамично растет. В январе—августе нотариусы удостоверили порядка 4 тысяч таких сделок, что на 24% превышает показатель за тот же период 2022 года. Здесь среди лидеров, помимо двух столиц, Тюменская область, Краснодарский край и Новосибирская область.
По закону практически все сделки с долями ООО должны проходить с участием нотариуса. В противном случае они признаются ничтожными. Ранее именно такая «категоричность» позволила остановить волну рейдерских захватов предприятий и повысить достоверность реестра юридических лиц. При заключении договора в простой письменной форме ответственность и все риски «падают» на участников. Нотариус же помогает гарантировать законность сделки. Он действует от имени государства, в равной степени защищает каждую из сторон и при этом несет полную имущественную ответственность за результаты своей работы.
При удостоверении сделки нотариус проверяет множество разных деталей: правоспособность юрлица, право конкретного человека распоряжаться долей, отсутствие арестов и запрещений, статуса банкрота и недееспособности. Если доля продается «на сторону», нотариус должен убедиться, составлял ли продавец оферту, отказались ли другие участники ООО от покупки. Также он следит, чтобы не нарушались интересы третьих лиц, например супругов, а также были урегулированы другие важные вопросы.
Нотариус работает не только с запросами и бумагами, но еще и с людьми. Прежде чем поставить свою печать на документе, он устанавливает реальную волю человека. Проверяет, что тот понимает условия договора, осознает все правовые последствия и хочет именного того, что подписывает. После удостоверения сделки нотариус подает заявление в Федеральную налоговую службу, а в финале выдает участникам лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Напомним, что любые корпоративные сделки могут совершаться дистанционно — с помощью двух и более нотариусов. Такой формат помогает компаниям экономить время и средства, при этом сохраняя удобство и все гарантии безопасности нотариальной формы.
Для конвертируемых займов и корпоративных договоров
Договоры конвертируемого займа — относительно новые сделки в бизнес-среде, при этом их количество динамично растет. За 8 месяцев 2023 года показатель повысился на 38% по сравнению с тем же периодом прошлого года.
Приведем пример из практики. Дано: юридическое лицо, которое занимается разработкой новейших информационных технологий. У компании есть перспективный стартап. И есть инвестор, который в этот проект верит и готов вложить деньги в развитие. При этом инвестору нужна гарантия, что в определенный момент он войдет в состав юридического лица. Например, когда будет разработан MVP (минимальный жизнеспособный продукт) или когда проект выйдет на определенную доходность. Эти и другие условия прописываются в договоре конвертируемого займа.
В такого рода непростых договоренностях помощь нотариуса очень кстати. В частности, он может подсказать, какие пункты стоит включить в документ. Например, в типовых договорах конвертируемого займа часто нет положений о наследовании прав и обязанностей. Хотя это важно как для владельца доли, так и для его будущих наследников.
Также привлечение нотариуса полезно при заключении таких значимых для бизнеса договоров, как корпоративные. В них можно включить ограничения на распоряжение долями, особый порядок выхода участников или реализации преимущественного права покупки. Без нотариального удостоверения повышаются риски корпоративных конфликтов из-за фальсификации документа или злоупотребления правом при его заключении.
Для удостоверения решений юрлица
На 1 сентября 2023 года зафиксировано свыше 151 тысячи нотариальных действий по удостоверению решений органов управления и единственного участника юридических лиц.
Решения об увеличении уставного капитала обязательно должны быть удостоверены нотариусом. Не важно, кем они приняты — общим собранием или единственным участником общества. До введения этой нормы у злоумышленников была возможность подделать протокол или решение, в котором посторонний человек якобы принимался в состав учредителей — на основании внесенного им имущества или имущественных прав и увеличения уставного капитала. Также незаконное увеличение уставного капитала, например, за счет дополнительного вклада нового участника могло привести к тому, что «размывалась» доля другого участника. Он мог фактически лишиться дивидендов и прав на бизнес. Сегодня такие «уловки» невозможны.
Привлечение нотариусов востребовано и по другим решениям ООО. В этой части компании могут предусмотреть и альтернативные варианты подтверждения, однако они несут в себе существенные риски. Возьмем такой метод, как подписание протокола участниками. Здесь может оспариваться подлинность подписей, присутствие на собрании всех заинтересованных сторон, результаты голосования.
Среди самых распространенных решений юрлиц — смена руководителя и адреса, корректировки в устав и одобрение сделок. И они входят в число тех решений, которые чаще всего фальсифицируются или принимаются незаконно, если не проходят процедуру нотариального удостоверения. Проблему незаконной смены генерального директора, когда посторонний человек получает доступ к счетам ООО, можно назвать «перезревшей». В экспертных кругах обсуждается возможность ввести обязательное нотариальное удостоверение решений о смене гендиректора.
Когда к делу подключается нотариус, он действует комплексно — проверяет кворум, состав голосующих и их полномочия. Если речь идет о крупной сделке, гарантии нотариуса защищают не только участников общества, но и контрагента по договору.
Для выхода участника из ООО
Еще одно юридически значимое действие, подлежащее нотариальному удостоверению, — заявление о выходе участника из общества. Как показывает статистика, в России все меньше собственников покидают состав ООО. За восемь месяцев 2023 года удостоверено 34,6 тысяч таких действий. На 10% меньше, чем за аналогичный период прошлого года и на 54% меньше, чем было пять лет назад.
При выходе участника из общества нотариус осуществляет те же проверочные действия, что и при удостоверении сделки. В частности, устанавливает личность человека, его реальное желание, проверяет дееспособность гражданина и другие нюансы.
Также нотариус проверяет положения устава, чтобы избежать нарушений и фальсификаций. Не во всех уставах предусмотрена возможность участника выйти из общества. В некоторых прямо прописана только возможность продать свою долю другим участникам. Бывает, покинуть общество можно только, если собрание единогласно это одобрит. И, конечно, нотариус объясняет правовые последствия такого шага. Например, рассказывает о праве человека на получение действительной стоимости доли, о чем многие не знают.
Для отношений с ФНС
Помощь нотариуса может быть удобна для предоставления электронных документов в регистрирующий орган — когда компания только образуется или уже ведет активную деятельность.
В целом за восемь месяцев текущего года российские нотариусы удостоверили 365,7 тысяч подписей на различных заявлениях юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в налоговую службу. Нотариус, который свидетельствует подписи учредителей на заявлении о создании нового юрлица, передает его в ФНС автоматически. Просить об этом отдельно и оплачивать дополнительную услугу не нужно.
Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ, связанные, например, с изменением адреса, сменой гендиректора, увеличением уставного капитала и так далее, нотариус также может передать в регистрирующий орган, но по дополнительному запросу заявителя. За 8 месяцев 2023 года нотариусы передали в ФНС более 152,5 тысяч подобных заявлений.
Сегодня взаимоотношения между юридическими лицами и налоговой инспекцией могут практически полностью проходить через нотариуса. Когда участники ООО принимают те или иные решения на общем собрании, они могут получить поддержку в режиме «одного окна». Нотариус совершает сразу три действия. Свидетельствует достоверность принятого решения и состав участников, удостоверяет подлинность подписи на заявлении о внесении соответствующих изменений в реестр и передает документы в электронном виде в налоговый орган.
Кроме того, через нотариуса можно передавать электронные документы не только в ФНС, но также другим компаниям и людям.
Источник: https://notariat.ru/ru-ru/news/pravilnoe-reshenie-zachem-biznesu-notarius-2309
