Консульские сотрудники смогут «телепортировать» документы нотариусам

Консульские сотрудники смогут «телепортировать» документы нотариусамСовет Федерации одобрил закон о наделении консульских сотрудников новыми полномочиями. С 1 июля 2024 года они смогут переводить бумажный документ в электронный, удостоверять их равнозначность — и в тот же день отправлять нотариусам. Таким образом можно будет оперативно передавать в Россию из-за рубежа различные документы.

Ранее пандемия коронавирусной инфекции, а позже политическая обстановка и связанная с ней перестройка авиасообщения и логистики значительно повлияли на сроки доставки документов из разных стран в Россию. В связи с этим у граждан и юридических лиц возникают сложности с реализацией своих прав. Решить проблему поможет наделение должностных лиц консульских учреждений правом совершать новое для них нотариальное действие — удостоверять равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе.

Равнозначность поможет, если нужно срочно переслать в Россию доверенность. Например, для распоряжения квартирой или оформления каких-либо документов. Помимо доверенностей или завещаний, оформленных в консульстве, речь может идти об оригиналах различных документов, которые могут потребоваться для совершения юридически значимых действий. Например, свидетельствах о рождении, браке и тому подобное.

Ситуации на практике могут быть разными. Например, один из родителей длительно находится с сыном или дочерью за рубежом. Второму родителю в России понадобилось предоставить оригинал свидетельства о рождении ребенка для подтверждения родства, чтобы оформить льготы у работодателя или в государственных органах. Если пересылать документ курьерской службой, это может стоить довольно дорого и занять длительное время. Кроме того, служба доставки может потерять груз.

Как будет работать удостоверение равнозначности за границей? Человек сможет обратиться в консульство, где его документ отсканируют, подпишут электронной цифровой подписью и в тот же день по электронным каналам связи направят нотариусу в Россию. Он, в свою очередь, сможет перевести документ обратно в бумажный вид, заверит равнозначность и отдаст бумагу тому, кто ее очень ждет. Важно, что такой документ будет равнозначен самому оригиналу, а не просто копией. Сейчас такая «телепортация» помогает за считанные минуты передавать документы внутри страны. За неполных 11 месяцев 2023 года было совершено 3,6 млн таких нотариальных действий.

Третий секретарь отдела общих консульских и правовых вопросов Консульского департамента МИД Ирина Дулова отмечала ценность экспертных предложений нотариата. В частности, благодаря им из первоначального текста законопроекта убрали положение о том, что сотрудник консульства может удостоверять равнозначность только тех документов, которые ранее сам же заверил. В целом «телепортировать» можно любые документы, кроме документов, удостоверяющих личность, и сделок в простой письменной форме.

По сравнению с нотариусами компетенция консульских должностных лиц загранучреждений в сфере нотариата очень ограничена. Они могут совершать лишь некоторые нотариальные действия. Например, удостоверять доверенности, завещания и распоряжения об отмене этих документов. При этом доступ к ЕИС нотариата — надежной базе данных, где фиксируются все нотариальные действия, есть только у нотариусов, их врио и уполномоченных работников нотариальной палаты. Соответственно, иные лица, включая консульских сотрудников, в принципе не могут входить в систему, вносить туда сведения и совершать какие-либо действия. Строгие требования и высокий уровень безопасность ЕИС нотариата гарантируют сохранение нотариальной тайны, неприкосновенность сведений, защиту от поддельных документов и мошеннических действий.

Данные о документах, удостоверенных в консульствах, вносятся в ЕИС нотариата по определенному алгоритму. Сотрудник загранучреждения, удостоверивший документ, направляет данные в Консульский департамент МИД. Представители департамента передают информацию в ФНП. Работники Федеральной нотариальной палаты после установленных проверок вносят сведения в ЕИС нотариата.

Вместе с тем важным является не только передача сведений в ЕИС нотариата, но и их полнота. В июле 2024 года вступит в силу еще один важный закон, принятый этим летом. У сотрудников консульских отделов появится обязанность прикреплять скан-образы удостоверенных доверенностей, завещаний и распоряжений об их отмене к сведениям, которые они передают в ЕИС нотариата. Это необходимо, чтобы при проверке документа нотариус мог посмотреть текст оригинала. Сравнить его с тем, что предъявляет заявитель, то есть полноценно проверить данные о представителях, перечень их полномочий или, допустим, прочитать текст завещания при открытии наследственного дела.

Пока по консульским документам нотариусы видят в системе только реквизиты (дату удостоверения, регистрационный номер и т. п.), но не видят их содержания. Этим могут воспользоваться мошенники, оставив реальные реквизиты документа, но полностью заменив его текст. В спорных ситуациях нотариус вынужден направлять письменные запросы в консульские учреждения, чтобы получить полные данные. Учитывая график дипломатической почты, пересылка заверенных копий документов может занимать длительный период. Скан-образ, который будет прикрепляться сотрудником консульского учреждения сразу же при удостоверении документа и будет вноситься в ЕИС нотариата, поможет решить проблему на практике.

Важным направлением является также профессиональная подготовка сотрудников консульств. Из МИД довольно часто поступают различные вопросы о порядке совершения тех или иных нотариальных действий. Взаимодействие в этой сфере расширяется. В частности, нотариусы готовят программы для обучения консульских должностных лиц нотариальной практике.

Конечно, при возможности — надежнее совершать нотариальные действия именно у нотариуса. Только он обладает нужной квалификацией, которую постоянно повышает. Основная задача консульских служб — представлять интересы государства за границей, по понятным причинам у них нет такой глубокой специализации в нотариальных вопросах. Кроме того, только нотариусы несут полную материальную ответственность за свою работу.

Источник: 

    Ulero Group

    Огромное спасибо консультанту и помощнику нотариуса Людмиле в заверени...

    Подробнее

    Альфа и Омега

    Мы регулярно обращаемся за услугами к Марии Леонидовне. Вот уже нескол...

    Подробнее

    Герман Федоров

    Работают профессионально, с уважением к клиенту и его проблемам. Во вр...

    Подробнее

    Yulia S.

    В отличие от многих нотариусов, которые заставляют обязательно приезжа...

    Подробнее

    Александр

    Все очень быстро и удобно!!! Заверяли ДКП квартиры с регистрацией, сог...

    Подробнее

    Владимир Е.

    Пример работы нотариальной конторы здравого смысла. Утром отправили ...

    Подробнее

    Вадим Б.

    Великолепный персонал, всегда хороший сервис. Очень внимательный и ком...

    Подробнее

    Анна К.

    Нотариальная контора расположена в центре, удобный график работы (до 1...

    Подробнее

    Ксения М.

    Очень довольны работой нотариальной конторы. Пользуемся постоянно ее у...

    Подробнее

    Алина П.

    Все сделки проводим с участием данной Нотариальной конторы. Нет очеред...

    Подробнее

    Марина Левандовская

    Нотариальная контора Шайкевич Марии Леонидовны за последние 10 лет уже...

    Подробнее

    Shiriaev1989

    Более 10 лет работаю юрисконсультом в сфере регистрации и сопровождени...

    Подробнее

    Юлия Ч.

    Самая лучшая нотариальная контора в Москве! Все четко, по делу, если п...

    Подробнее

    Ирина Догадина

    Нотариус хороший, ходим давно, бывают большие очереди, можно вызвать н...

    Подробнее

    Che Rchill

    Хорошее впечатление: делают быстро, очередей нет, работают по будням д...

    Подробнее

    Очень хорошая контора постоянно пользуемся ее услугами все удобно по з...

    Подробнее

    Сергей К.

    без толпы, все четко оформили.

    Подробнее

    Евгений Ц.

    Содержательно вежливо и по существу, без лишних метаний и оперативно.

    Подробнее

    Александр Б.

    Многовато народа. Но все четко.

    Подробнее

    Дмитрий С.

    28.12.2018 делал электронку. Нет очереди, быстро оформили, но нескольк...

    Подробнее

    Екатерина

    Всегда всё быстро, четко и качественно. Отличные знания у команды по в...

    Подробнее

    Рафаэль Салимов

    Нормальный нотариус. Эти накрученные ДИЗЫ не новизна. Везде так. Полив...

    Подробнее

    m999xk

    Прекрасный отзывчивый персонал

    Подробнее

    Стерхов Андрей

    Оформляли доверенность. Очередей нет, все сделано максимально быстро и...

    Подробнее

    reg@ukrat.ru

    Работаю год с ними. Качественно заверяют документы, технических ошибок...

    Подробнее

    Алексей С.

    Быстро, качественно, очень доброжелательно.

    Подробнее

    Запись к нотариусу

    * Прием документов заканчивается за полчаса до окончания рабочего дня!