«Дистанционка» в деле: как технологии нотариата помогают бизнесу

Россияне все чаще прибегают к дистанционным сделкам с привлечением двух и более нотариусов. За неполный квартал 2023 года их количество увеличилось в 2,2 раза по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. А в 2022 году число нотариальных сделок в дистанционном формате выросло в 4,6 раза по сравнению с 2021-м, когда они появились в практике нотариусов. Кстати, за первые несколько месяцев текущего года уже удостоверено больше дистанционных сделок, чем за весь первый год их существования. В топ-3 самых востребованных направлений «дистанционки» — сделки между юрлицами. Сделки на расстоянии помогают компаниям экономить время и средства, при этом сохраняя удобство и все гарантии безопасности нотариальной формы, что для бизнеса особенно важно.

Дистанционными могут быть любые сделки, которые в принципе не запрещены законом. Рассказываем о наиболее распространенных случаях применения передовых технологий нотариата в корпоративной среде и объясняем, как вообще устроены бизнес-сделки на расстоянии.

Купля-продажа недвижимости

Это одно из самых популярных направлений дистанционных сделок для компаний. Речь может идти о любой нежилой недвижимости: от помещений до земельных участков со зданиями и строениями. Например, сетевые организации, которые развивают представительства в разных городах России, приобретают помещения для своих магазинов, аптек, торговых центров и так далее. Еще пример из практики — покупка зерновой компанией недвижимости в портовом терминале.

Очень часто директор юридического лица находится в одном городе, а недвижимость под покупку — в другом. Эксперты рассказывают, что для многих компаний принципиально важно, чтобы договор подписывали именно первые лица. При этом графики руководителей часто не совпадают и вообще не позволяют найти время для командировок.

В дистанционном формате могут удостоверяться сделки купли-продажи любого другого имущества. Например, у нотариусов уже были запросы касательно фур с прицепами, речного судна и др.

Сделки с долями в уставном капитале ООО

Стабильно востребованы дистанционные сделки по отчуждению доли или части доли в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью, когда стороны находятся в разных городах или регионах.

Сделки по отчуждению долей в уставном капитале — экстерриториальны. То есть не привязаны к месту нахождения юридического лица, в уставном капитале которого отчуждается доля, в отличие от сделок по отчуждению недвижимого имущества. Есть практика, когда организация зарегистрирована в одном месте, например, в Краснодаре. Участник ООО, который продает долю, — в другом городе, например, в Москве. А покупатель — в третьем, допустим, в Екатеринбурге. В таком случае дистанционную сделку по отчуждению доли в ООО могут удостоверить нотариусы Москвы и Екатеринбурга.

Взаимоотношения с банками

Когда компания заключает договор невозобновляемой кредитной линии с банком, она обращается в определенный филиал или отделение этой кредитной организации. В дальнейшем обслуживание происходит в этом же отделении. При желании его можно поменять, однако это потребует усилий и временных затрат. Да и в целом менять филиал банка из-за решения правовых и бюрократических вопросов далеко не всегда целесообразно.

Если организация работает, допустим, в Красноярске: там же открыт счет, бухгалтеру и директору удобно сдавать там наличные средства и совершать другие операции. При этом учредитель может находиться совсем в другом городе. И если ему нужно подписать договор залога доли или договор поручительства — потребуется приехать в то самое отделение, где обслуживается компания. Также это может потребоваться при изменении условий кредитного договора, например, если увеличивается срок, меняется сумма или процентная ставка.

Чтобы не ездить из разных уголков страны в «заветное» отделение, удобно проводить сделки с представителями банка через нотариусов — в дистанционном формате.

Медиативные соглашения

По закону, медиативное соглашение применяется там, где был конфликт, велись переговоры, нередко — долгие, и с помощью медиатора стороны пришли к компромиссу. Чтобы в дальнейшем медиативное соглашение имело силу исполнительного листа, его нужно удостоверить у нотариуса.

Нередко стороны конфликта находятся в уже настолько сложных отношениях, что не хотят лишний раз приходить в одну нотариальную контору и встречаться лично. Или это попросту неудобно из-за разной географии. В этом случае можно также применять дистанционную сделку. Медиатор может находиться с первым участником спора у одного нотариуса, а второй участник — у другого нотариуса.

Дистанционно можно заключать и соглашение о внесудебном порядке взыскания. В этом случае стороны получат не только гарантии нотариального документа, включая его исполнительную силу, но и удобный формат сделки без лишних встреч и разъездов.

Как все устроено?

При дистанционном формате сохраняются все предусмотренные законом процедуры: нотариусы подтверждают личности сторон, проверяют их реальную волю, разъясняют последствия сделки, собирают информацию, в том числе из государственных баз данных, проводят правовую экспертизу сделки и готовят единый проект договора.

В любой дистанционной сделке может участвовать неограниченное количество сторон. Это удобно, когда в организации много учредителей, живущих в разных городах. В день Икс каждый просто приходит к нотариусу там, где ему удобно, в согласованное всеми участниками процесса время. Все видят и слышат друг друга на экранах, могут общаться по видеосвязи в процессе сделки. Нотариусы зачитывают договор, разъясняют его детали и последствия. Убеждаются, что присутствующие действуют добровольно и понимают, что подписывают. Кстати, при дистанционном формате нотариусы обязательно ведут видеозапись всего процесса — к ней можно вернуться, если возникнут споры.

Можно ли прийти на заключение дистанционной сделки со свитой юристов, бухгалтеров, консультантов и т.п.? Нет. «Дистанционка» по своим базовым настройкам не отличается от очного формата. Это касается и сохранения тайны нотариального действия. По общему правилу, на сделке должны присутствовать только люди, которые подписывают договор. Если они хотят дополнительно проконсультироваться со специалистами или сотрудниками, нотариус этому не препятствует. Можно просто выйти из кабинета, в котором организована видеосвязь и проходит удостоверение сделки.

Готовый договор каждая сторона подписывают «электронной ручкой» нотариуса на специальном графическом планшете. После нотариусы подписывают договор своими усиленными квалифицированными электронными подписями и тем самым придают ему юридическую силу. Далее один из нотариусов направляет заявление в регистрирующий орган. То есть все происходит в режиме «одного окна», когда нотариусы сами запрашивают необходимые справки, проводят проверки, удостоверяют сделку и направляют документы в регистрирующий орган.

Участники сделки получают документы в электронном или привычном бумажном виде. Также копия сохраняется в закрытом реестре нотариата. Важно, что при дистанционных сделках действуют все привычные гарантии. Нотариусы несут солидарную имущественную ответственность за результаты своей работы. Если будет допущена ошибка, пострадавшая сторона получит стопроцентное возмещение убытков.

На перспективу

По мнению экспертов, уже назрела необходимость расширять сферу применения дистанционного формата в корпоративной сфере. Например, использовать его для удостоверения решений органов управления ООО. Это повысит удобство совершения юридически значимых действий и поможет собственникам компаний надежно защитить свои интересы и бизнес.

Источник: https://notariat.ru/ru-ru/news/distancionka-v-dele-kak-tehnologii-notariata-pomogayut-biznesu-2303